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Para una presentación o conferencia memorable

Posted on: marzo 18th, 2013 by Jorge Pinkus No Comments

Para una buena presentaciónDel blog de Eventioz.com (imperdible para ayudar a coordinar y manejar un evento), les comparto el siguiente texto, revisado por nosotros:

Todos participamos en algún momento de algún evento en el que uno o varios oradores desarrollan algún tema que nos interesa. Al finalizar cada presentación, puede sucedernos que el conferencista nos haya motivado y que estemos satisfechos con lo que fue explicado o puede sucedernos todo lo contrario.

Existen diversas razones por las cuales ésto puede pasarnos, y aquí te brindamos algunas herramientas para que, si eres tú quien va a dar esa presentación, puedas impartir una muy buena conferencia y dejar al público con sentimientos positivos.

Prepárate:

  • Plantea el objetivo de lo que quieres contar
  • Analiza al público para preparar una plática acorde a su lenguaje e intereses
  • Organiza la información de manera que cuentes un relato. No sólo una serie de ideas, sino que cuente con inicio, desarrollo y cierre.
  • Utiliza frases cortas y sé concreto
  • Pon atención al final, con postura firme muestra seguridad y convicción.
  • Incluye alguna anécdota personal o ejemplos, vinculados al tema que desarrollas

Utiliza material audiovisual de apoyo para tu presentación:

  • Incluye sólo la información imprescindible
  • Utiliza fuentes genéricas (Arial, Tahoma, Times New Roman, Verdana), disponibles en todas las computadoras, porque pueden ser incompatibles con otras máquinas
  • Usa imágenes, gráficas y poco texto, que además de corto, sea muy legible
  • Puedes usar también un video corto que sume a tu plática
  • No escribas lo mismo que dices. Plantea títulos, no todo el desarrollo
  • Calcula aproximadamente minuto y medio a dos minutos por lámina
  • Haz una prueba piloto con el material de apoyo terminado
  • Checa que tus materiales sean compatibles con versiones anteriores (Office, por ejemplo).

Para el momento de la presentación:

  • Tu cuerpo también transmite. De cada discurso, el público capta 70% de gestos y 30% de lo hablado, por ello es importante la postura: no estés quieto ni te muevas enérgicamente sin parar. Lo ideal es que tu postura apoye lo que dices.
  • Ten confianza y créete lo que cuentas, para transmitirlo con mayor firmeza
  • No leas, ni prepares tu presentación de memoria. La naturalidad al presentar es fundamental para atraer al público
  • Usa un tono de voz y volumen acorde al tamaño del auditorio. Si usas micrófono, antes de empezar, pregunta si te escuchan bien al fondo de la sala.
  • Los silencios importan tanto como las palabras. Las pausas forman parte del relato
  • Transmite serenidad
  • Establece contacto visual con el público
  • Evita el uso de muletillas (ehhhh, esteeeee)
  • Utiliza preguntas como disparadores del tema a desarrollar
  • Deja un tiempo para que te puedan hacer consultas
  • Brinda tus datos de contacto para que puedan comunicarse contigo posteriormente.

Y sobre todo, relajate y trata de disfrutar de tu presentación, que seguro si estás en ese lugar es porque trabajaste para lograrlo.